许多企业成本不足想打虚列费用的主意，尤其是“会议费”。提醒大家：会议费可不是想列就列那么简单。

该单位的违法事实如下：

两次虚列“会展服务—会议费”，共计虚开发票336154.96元。税务局前往酒店查证，并无该单位的房费、餐费以及召开会议的记录。

不可以！

通常来说，企业列支会议费，需要附以下原始凭证：

1.会议议程表；

2.会议费支出凭证、发票；

3.会议人员签到表；

4.合同（如租用的会议场地等）；

5.会议现场照片。

（仅做一般情况列举，具体请以当地税务局规定和公司实际情况为准。）

一、《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）第十四条：

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

二、《财政部国家税务总局关于明确金融 房地产开发 教育辅助服务等增值税政策的通知》（财税〔2016〕140号）第十条：

宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动，按照“会议展览服务”缴纳增值税。

三、湖北国税营改增问题答疑《酒店业纳税人提供会议服务，如何核算和开票》明确：

酒店业纳税人对提供会议服务中包含的餐饮服务、住宿服务收入，可一并按会议服务核算计税，开具增值税发票。

综上文件来看，会议过程中的用餐（伙食费），可以一并作为“会议费用”处理；既然属于会议费，自然也可一并开具增值税专用发票，依法予以抵扣。

温馨提示：

1.餐费并入会议费开票的前提，是“酒店确实提供了与会议有关的配套服务”。如果酒店只管饭，不提供“会议配套服务”，则只能单独开具餐费发票，也就无法抵扣了。

2.如果酒店将会议费和餐费分别开具发票的，则餐费发票不得抵扣进项税。

3.“会议费”报销，不能仅靠一张发票，还需要其他的证据支持，比如会议照片、合同等。